KI Beratung MittelstandIn 2 Wochen vom Workshop zum Live-System.
Schluss mit 40-seitigen KI-Konzepten, die in der Schublade landen. Wir liefern eine priorisierte Use-Case-Roadmap und setzen den ersten Use-Case in 14 Tagen produktiv um.
Warum klassische KI-Beratung im Mittelstand scheitert
80 % der mittelständischen KI-Initiativen kommen nie über die Konzeptphase hinaus. Die Gründe sind fast immer dieselben:
- Beratung ohne Umsetzung — die schönste Roadmap nützt nichts ohne jemanden, der sie baut.
- Zu großer Scope — „wir digitalisieren das ganze Unternehmen“ statt einen konkreten Engpass zu lösen.
- Unklare Verantwortung — Geschäftsführung weiß nicht, ob IT, externer Berater oder eigener Mitarbeiter zuständig ist.
- Kein Datenschutz-Plan — und plötzlich blockiert der Datenschutzbeauftragte das Projekt.
Wir machen es anders: Beratung + Umsetzung + Betrieb aus einer Hand.Ein Ansprechpartner, ein Festpreis, ein Ergebnis nach 14 Tagen.
90-Tage-Roadmap
So läuft KI-Beratung bei XH Group
Discovery-Workshop
2-Tage-Workshop bei Euch oder remote. Wir mappen Eure Prozesse, identifizieren 8–12 Use-Cases und priorisieren nach Aufwand vs. Ertrag.
Pilot-Umsetzung
Wir bauen den Use-Case mit dem besten Aufwand-Nutzen-Verhältnis. Wöchentliche Demos, Ihr seid live dabei.
Go-Live & Schulung
Übergabe an Euer Team, Schulungs-Session, 30 Tage täglicher Support inklusive.
Skalierung
Optional: weitere Use-Cases umsetzen, Schnittstellen ausbauen, Team-Workshops.
Branchen
KI-Use-Cases nach Branche
Handwerk
Automatische Angebote aus Aufmaß, KI-Telefonassistent für Anfragen, Mail-Triage.
B2B-Dienstleister
Lead-Qualifizierung, Proposal-Generator, Reporting aus CRM-Daten.
eCommerce
Produktbeschreibungen, Support-Bot, Retouren-Klassifizierung, Bewertungs-Analyse.
Produktion
Datenextraktion aus PDFs, Wartungs-Logs, Qualitäts-Reporting, Lieferanten-Mails.
Praxen & Kanzleien
Termin-Bot, Dokumenten-Vorbereitung, Anamnese-Vorerfassung, Mandanten-FAQ.
Beratung
Recherche-Assistenten, Slide-Generator, Kunden-Briefings, Knowledge-Base.
FAQ
Häufige Fragen zur KI Beratung
Was kostet KI Beratung für den Mittelstand?
Unser Einstiegs-Workshop „KI-Use-Case-Analyse“ kostet 1.490 € netto und liefert eine priorisierte Roadmap mit 5–8 konkreten Use-Cases inkl. ROI-Schätzung. Umsetzung danach ab 4.900 € Festpreis pro Use-Case.
Lohnt sich KI für ein 20-Personen-Unternehmen überhaupt?
Ja — gerade dann. Im kleinen Mittelstand sind die Hebel oft am größten, weil eine einzelne automatisierte Aufgabe schon 5–20 Stunden/Woche spart. Wir hatten Kunden, bei denen sich ein 7.000-€-Projekt nach 4 Monaten amortisiert hat.
Müssen wir alle Daten in die USA schicken?
Nein. Wir setzen — wo sensitiv — europäische Modelle (Mistral, deutsche Hosts) oder On-Premise-Lösungen ein. Bei US-Modellen nutzen wir DSGVO-konforme Wege (EU-Region, AVV, keine Trainingsnutzung). Wir prüfen das pro Use-Case mit Dir.
Wir haben kein Tech-Team. Können wir das überhaupt nutzen?
Genau dafür sind wir da. Wir bauen, betreiben und pflegen das System — Dein Team nutzt es nur. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Schulung Deiner Mitarbeiter (2–4h pro Use-Case).
Wie sieht der typische Ablauf aus?
Woche 1: Workshop & Use-Case-Priorisierung. Woche 2–4: Umsetzung des ersten Pilot-Use-Cases. Woche 5: Go-Live mit Schulung. Ab Woche 6: optional weitere Use-Cases oder Wartung. Du siehst nach 14 Tagen ein produktives Ergebnis.
Welche Branchen betreut ihr?
Wir arbeiten branchen-agnostisch, haben aber besondere Erfahrung in Handwerk, B2B-Dienstleistung, eCommerce, Beratung und produzierendem Mittelstand. Wichtiger als die Branche ist, dass es klar abgrenzbare, wiederkehrende Aufgaben gibt.
Was ist mit dem EU AI Act?
Wir prüfen pro Use-Case die Risikoklasse nach EU AI Act. Die meisten Mittelstands-Use-Cases (interne Automatisierung, Kundenkommunikation) fallen in „minimal“ oder „limitiert“ — das heißt: wenig Aufwand. Hochrisiko-Anwendungen (z. B. HR-Bewertung) übernehmen wir nur mit zusätzlichem Compliance-Setup.
Use-Case-Workshop sichern
2 Tage Workshop, danach klare Roadmap mit 5–8 priorisierten KI-Use-Cases inkl. ROI-Schätzung. Festpreis 1.490 € netto.
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