KI AutomatisierungWiederholt sich? Dann automatisieren wir es.
Custom AI Agents für Vertrieb, Support, Backoffice und Operations. Festpreis ab 4.900 €. Live in 3–4 Wochen. Vollständig in Deine bestehenden Tools integriert.
Use-Cases
6 KI-Automatisierungen, die heute funktionieren
Vorher / Nachher in echten Kunden-Setups — keine Theorie.
Mail-Triage & Auto-Antwort
200 Mails/Tag manuell sortieren und beantworten
KI klassifiziert, beantwortet 60 % automatisch, eskaliert 40 % mit Vorschlag
Angebots-Generator
Angebote in 1–3 Tagen aus Vorlagen
KI erstellt in 5 Min. erstes Angebot aus Anfrage + Preisliste + Historie
Termin-Bot
Vertrieb telefoniert für jeden Termin
Bot qualifiziert, schlägt Slots vor, bucht in Kalender
Datenextraktion aus PDFs
Lieferanten-PDFs händisch ins ERP übertragen
KI liest Rechnungen, Lieferscheine, Aufmaß und schreibt strukturiert ins System
Support First-Level
Support beantwortet 80 % FAQ-Wiederholungen
Bot beantwortet FAQ live, Mitarbeiter nur noch echte Fälle
Reporting-Assistent
Wöchentliche Reports manuell aus 4 Tools zusammenklicken
KI zieht Daten, schreibt Bullet-Report, schickt Mail
Wann lohnt sich KI-Automatisierung?
Wir empfehlen KI-Automatisierung, wenn mindestens drei dieser Punkte zutreffen:
- Eine Aufgabe wiederholt sich mehr als 5× pro Woche.
- Die Aufgabe involviert Text, E-Mails, PDFs, Sprache oder Bilder.
- Die Regeln sind nicht zu 100 % starr — es braucht Interpretation.
- Die Aufgabe blockiert teure Mitarbeiter (Vertrieb, Geschäftsführung, Fachexperten).
- Eine Verzögerung kostet Geld (Lead geht verloren, Frist gerissen, Kunde springt ab).
Tech-Stack
Worauf wir bauen
GPT-5, Gemini 2.5 Pro, Claude, Mistral, Open-Source
Vercel AI SDK, LangChain, eigene Orchestrierung
EU-Region (Frankfurt, Helsinki), DSGVO-konform
REST/GraphQL APIs, Webhooks, n8n, Make, eigene Connectoren
FAQ
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung
Was ist der Unterschied zwischen Automatisierung und KI-Automatisierung?
Klassische Automatisierung folgt starren Regeln (Zapier, Make). KI-Automatisierung versteht unstrukturierte Inputs — z. B. eine E-Mail-Anfrage in Fließtext, ein PDF-Angebot vom Lieferanten, eine telefonische Support-Anfrage. Sie kann interpretieren, klassifizieren, antworten — nicht nur Daten verschieben.
Welche Aufgaben lassen sich besonders gut mit KI automatisieren?
Alles, was wiederkehrend ist und Sprache/Text/Dokumente involviert: E-Mail-Triage, Angebots-Erstellung, Datenextraktion aus PDFs, Lead-Qualifizierung, Termin-Buchung, Support-First-Level, Reporting, Übersetzungen, Content-Erstellung.
Was kostet ein Custom AI Agent?
Ein einzelner AI Agent (z. B. Mail-Triage oder Angebots-Bot) startet bei 4.900 € Festpreis und ist in 3–4 Wochen live. Mehrere verbundene Agenten (z. B. komplette Vertriebs-Pipeline) liegen zwischen 14.900 € und 29.900 €.
Lassen sich Eure KI-Agenten in unsere bestehende Software integrieren?
Ja. Wir verbinden mit allem, was eine API hat — HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Teams, DATEV, lexoffice, SAP, individuelle ERP-Systeme. Bei Legacy-Systemen ohne API bauen wir Brücken über E-Mail, Datei-Watcher oder Browser-Automation.
Was passiert, wenn die KI Fehler macht?
Wir bauen jeden AI Agent mit Confidence-Scores und Eskalations-Pfaden. Unsicher? Geht zur menschlichen Prüfung. Wir loggen jede Entscheidung, sodass Du nachvollziehen kannst, warum etwas passiert ist. Für regulierte Branchen (Finanz, Gesundheit) bauen wir zusätzliche Audit-Trails.
Wie schnell sind erste Ergebnisse messbar?
Ab Tag 1 nach Go-Live. Wir messen vorher (Baseline) und danach — z. B. „Bearbeitungszeit pro Anfrage“, „Zeit bis Erst-Antwort“, „Conversion auf Erstkontakt“. Du siehst spätestens nach 30 Tagen schwarz auf weiß, ob sich die Investition lohnt.
Welche Aufgabe nervt am meisten?
Sag uns, was sich bei Euch täglich wiederholt — wir sagen Dir in 30 Minuten, ob KI-Automatisierung der richtige Hebel ist.
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